(Xây dựng) - Công ty tôi tại Hà Nội đang muốn tổ chức một chương trình hội thảo về du học để giới thiệu cho các sinh viên định hướng du học trong tương lai. Hội thảo tổ chức tại Hà Nội và có mời khách nước ngoài là đại diện của một số trường bên Nhật.
Công ty tôi có ngành nghề tổ chức sự kiện nhưng tôi không rõ có cần phải xin giấy phép hội thảo thì mới được tổ chức không? Tôi rất mong quý báo tư vấn cho tôi và hướng dẫn tôi thủ tục xin Giấy phép nếu cần.
(Hải Hà, Email: haiha212@gmail.com)
Một buổi hội thảo du học tại Nhật Bản - Ảnh minh họa
Trả lời:
Theo quy định tại Điều 3 Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 và Mục 2, Phần I bộ thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1869/QĐ-UBND ngày 22/4/2011 (“Quyết định số 1869/QĐ-UBND”) thì những Hội thảo được tổ chức có khách mời là người nước ngoài tham gia thì phải xin Giấy phép tổ chức hội thảo tại Sở Ngoại vụ.
Căn cứ vào Điểm 1, Mục I, Phần II bộ thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1869/QĐ-UBND, hồ sơ xin giấy phép hội thảo bao gồm các giấy tờ sau:
- Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;
- Chương trình hội thảo;
- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan chức năng liên quan (nếu có);
- Các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế (danh sách các đại biểu tham dự, bải phát biểu, các tài liệu giới thiệu về đối tác…);
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp;
- Văn bản ký kết hợp tác về du học, đào tạo giữa Cty với phía nước ngoài;
- Thư từ giao dich chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo;
- Các tài liệu liên quan được giới thiệu tại hội thảo (chương trình đào tạo, giới thiệu trường, học bổng…).
Bạn cần chuẩn bị một (01) bộ hồ sơ như đã nêu ở trên và nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, nếu hồ sơ của Công ty hợp lệ thì Công ty sẽ được Sở Ngoại vụ Hà Nội cấp văn bản chấp thuận việc tổ chức hội thảo tại Hà Nội.
Luật sư Trịnh Thúy Huyền
Theo
