(Xây dựng) - Quỹ đất ngày càng thu hẹp, giá thuê bất động sản ngày càng đắt đỏ. Cùng với đó khối lượng hồ sơ giấy tờ nhiều luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm sao tối ưu diện tích kho nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu lưu trữ. Thấu hiểu được nhu cầu đó, VNT đã sản xuất và đưa ra thị trường nhiều sản phẩm giá kệ lưu trữ vừa tiết kiệm chi phí đầu tư, vừa đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.
 |
Kệ lưu trữ hồ sơ là loại kệ kho hàng dùng để sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các file hồ sơ, các tài liệu cần xử lý trong công việc. Sử dụng kệ lưu trữ tài liệu đang là giải pháp tối ưu, hiệu quả để quản lý, sắp xếp các loại giấy tờ trong thư viện, nhà sách…
Tầm quan trọng của kệ kho hàng trong việc lưu trữ hồ sơ
- Về chi phí: Chuyển đổi số nói chung cũng như số hoá hồ sơ, tài liệu nói riêng đang là xu thế hiện nay. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô nhỏ hoặc vừa, việc đầu tư vào công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu vẫn rất cần thiết. Theo đó, chi phí đầu tư kệ lưu trữ hồ sơ vẫn tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc số hoá, đầu tư vào công nghệ.
- Đúng quy trình văn phòng của một doanh nghiệp: Nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, một số tài liệu của doanh nghiệp phải bắt buộc lưu trữ bằng bản cứng bao gồm: điều lệ về quy chế doanh nghiệp, các loại giấy chứng nhận, tài liệu về kỹ thuật, sản xuất, kinh doanh, hồ sơ về nhân sự công ty hoặc những loại tài liệu đặc thù về tài chính, kế toán,...
- Tiện dụng và tính sẵn có của kệ đựng hồ sơ: Đây là yếu tố đáng để nhắc đến, đặc biệt là đối với những phòng ban thường xuyên sử dụng hồ sơ tài liệu như bộ phận hành chính - nhân sự, kế toán,... Việc tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản hoặc các chứng từ trên kệ đựng hồ sơ sẽ giúp công tác kiểm tra, tìm kiếm sau này được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng nhất.
- Yếu tố thẩm mỹ: Việc sắp xếp các tủ đựng hoặc giá kệ để hồ sơ văn phòng cũng là cách trang trí không gian đỡ trống trải, góp phần tạo nên môi trường làm việc sáng tạo và có tính hiệu quả cao.
Lý do nên sử dụng giá kệ của VNT
 |
Là nhà sản xuất kệ uy tín tại Việt Nam, VNT được nhiều khách hàng đón nhận và đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã.
- Kệ để hồ sơ đạt tiêu chí bền bỉ theo thời gian: Giá kệ để hồ sơ VNT sản xuất luôn đạt chất lượng tốt nhất về độ chắc chắn và dày dặn. Đơn vị luôn sử dụng chất liệu thép cao cấp cùng hệ thống sản xuất bằng máy móc, công nghệ hiện đại, hoàn toàn tự động tạo nên các chi tiết kệ luôn sắc nét, đạt độ chính xác cao.
- Kiểu mẫu hiện đại, thiết kế tiện dụng, thông minh: Kệ để hồ sơ như kệ V lỗ, kệ tay quay được sản xuất với kiểu dáng hiện đại, thông minh, dễ dàng sử dụng và tháo lắp, di chuyển khi cần thiết.
- Sơn tĩnh điện giúp tăng tuổi thọ của từng sản phẩm: Sơn tĩnh điện đảm bảo không bong tróc, không oxy hóa theo thời gian. Do đó, kệ lưu trữ hồ sơ VNT sản xuất đều có màu sơn sáng bóng, đều màu, tăng tuổi thọ sử dụng.
 |
Khách hàng, đối tác có nhu cầu tìm hiểu thêm về các dòng kệ lưu trữ có thể truy cập địa chỉ:
Website: https://kecongnghiep.vn
Điện thoại: 086.758.9999
Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Đại Phát, ngõ 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Kim Anh
Theo
