ERP là viết tắt của Kế hoạch Nhân lực Doanh nghiệp - một hệ thống phần mềm tạo điều kiện cho dòng thông tin trên toàn bộ của một Cty xây dựng. ERP xâu chuỗi các quá trình liên quan đến tài chính, dự án, quản lý, quan hệ khách hàng, quản lý tài sản, nguồn nhân lực, tài liệu, tiếp thị, quản lý chuỗi cung ứng và kho dữ liệu với hệ thống lưu trữ cơ sở dữ liệu trung tâm. Vì vậy, tất cả các chức năng kinh doanh của Cty kinh doanh cho dù trong cùng tòa nhà hay bên kia bán cầu đều có thể truy cập thông tin một cách chính xác.
Nhiều nhà xây dựng và các Cty kỹ thuật xây dựng phải đối mặt với một tình thế tiến thoái lưỡng nan là họ biết ở một số khía cạnh nào đó hoạt động kinh doanh có thể đạt được tính hiệu quả hơn, nhưng thời gian để đánh giá và rà soát các quy trình hiện tại và loại bỏ những yếu tố không hiệu quả cần có thời gian và nguồn lực. ERP là công nghệ phần mềm có những phỏng đoán này và sắp xếp hợp lý quy trình kinh doanh, loại bỏ sự trùng lặp, tăng độ chính xác, cung cấp cho Cty giải pháp kinh doanh thông minh để đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và do đó chính là công cụ nâng cao lợi nhuận của Cty và lợi thế cạnh tranh.
ERP được sử dụng nhiều nhất ở các Cty đa quốc gia có quy mô lớn, các Cty vừa và nhỏ cũng khám phá được rất nhiều lợi ích từ ERP. Một lợi thế rất lớn của các DN vừa và nhỏ là khả năng phản ứng với sự thay đổi điều kiện nhanh hơn so với các Cty đa quốc gia. ERP hỗ trợ các DN bằng cách cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tốt hơn trong khi cũng đạt được hiệu quả tối đa điều mà trước kia không bao giờ có thể thực hiện được. Hiện tại có một số nhà cung cấp ERP đã phát triển các hệ thống đặc biệt cho các DN vừa và nhỏ, cho phép những lợi ích này được thực hiện với giá cả phải chăng. ERP thực hiện quyết định chiến lược ảnh hưởng đến kinh doanh nhiều năm, đó là các quyết định danh sách của các nhà cung cấp tiềm năng bao gồm làm thế nào để liên kết chặt chẽ với họ và xem xét sự phù hợp với quá trình hiện tại của Cty, những chi phí phụ trội (ví dụ: đào tạo và hỗ trợ), sản phẩm của họ được thực hiện cho ngành công nghiệp xây dựng như thế nào…
Hệ thống ERP có thể là một đầu tư rất thông minh cho các Cty xây dựng. Tuy nhiên lựa chọn đúng nhà cung cấp còn quan trọng hơn mà các Cty xây dựng cần lưu ý. Tại một số quốc gia phát triển, hệ thống ERP đã rất thịnh hành, còn ở các nước đang phát triển hệ thống này chưa được phổ biến và chưa được các nhà quản lý quan tâm đúng mức bởi nhiều lý do, trong đó có nguyên nhân thiếu thông tin cập nhật. Để ngành công nghiệp xây dựng ngày một vững mạnh và bền vững, đã đến lúc các tổ chức, DN và các cơ quan chủ chốt cần hiểu rõ hơn về ứng dụng hệ thống ERP.
Khánh Phương (theo Technews)
Theo baoxaydung.com.vn
