Quy định về bảo quản tài liệu, dữ liệu tài nguyên và môi trường

(Xây dựng) - Bà Lê Thị Mai Hương (Đà Nẵng) hỏi, Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV và Thông tư số 03/2022/TT-BTNMT thì có phải thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu hay không?

Ảnh minh họa.

Bộ Tài nguyên và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:

Về thẩm quyền ban hành thời hạn bảo quản tài liệu, căn cứ quy định tại Điều 17 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức; theo đó đã quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức tại khoản 2 Điều 3; thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động đặc thù của HĐND và UBND tại khoản 3 Điều 3; đối với tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chưa được quy định tại Thông tư này, các cơ quan, tổ chức căn cứ thời hạn bảo quản của tài liệu tương ứng để xác định tại khoản 4 Điều 3.

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 3/1/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư số 03/2022/TT-BTNMT ngày 28/2/2022 quy định kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật về công tác thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; theo đó đã quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường tại Phụ lục III kèm theo.

Như vậy, đối với tài liệu hình thành trong hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố chưa được quy định tại các Thông tư số 10/2022/TT-BNV, số 03/2022/TT-BTNMT nêu trên, Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố căn cứ thời hạn bảo quản của tài liệu tương ứng để xác định thời hạn bảo quản.

Thẩm quyền của Hội đồng xác định giá trị tài liệu căn cứ quy định tại Điều 18 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13, theo đó Hội đồng xác định giá trị tài liệu được thành lập để tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, lựa chọn tài liệu lưu trữ của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử và loại tài liệu hết giá trị.

Trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định thời hạn bảo quản tài liệu, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, lựa chọn tài liệu lưu trữ của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.

Như vậy, theo quy định hiện hành nêu trên, Hội đồng xác định giá trị tài liệu được thành lập để tham mưu, giúp việc cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, lựa chọn tài liệu lưu trữ của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử và loại tài liệu hết giá trị.